Présentation du Club
Le Club DSI Bénin, Association de Responsables Informatiques exerçant ou ayant exercé dans des Sociétés, Institutions ou Organismes installées au Bénin aussi bien dans le public que dans le privé, est enregistré sous le n° 171/MISP/DC/SGM/DAIC/SAAP-ASSOC/SA et a pour mission statutaire de :
- Le développement d’une synergie entre les directeurs des systèmes d’information, les responsables informatiques et les responsables de la sécurité du système d’information du BENIN ;
- La valorisation de la fonction informatique dans l’entreprise et l’administration ;
- Le partage d’expériences dans un domaine en pleine croissance entre les premiers responsables de ce domaine ;
- L’échange de points de vue sur les grandes orientations dans le domaine des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) au Bénin;
- L’ouverture vers le monde de l’éducation et de la recherche scientifique en étant force de proposition dans les programmes informatiques des grandes écoles, instituts et universités ;
- Le lobbying pour les bons usages des TIC et l’adoption des meilleures pratiques en la matière au BENIN.
La qualité de membre du Club est acquise par la validation du Bureau et le paiement des frais d’adhésion qui s’élèvent à 10.000FCFA. Une cotisation mensuelle obligatoire est actuellement fixée à 5.000FCFA.
Le Bureau de l’Association se réserve le droit de refuser une adhésion ou d’exclure tout membre qui n’aurait pas respecté les clauses de la présente Charte.
Cette Charte constitue une clé d’entrée pour enrichir les relations entre l’Association, les entreprises et leurs partenaires. Elle n’est donc pas figée et pourra évoluer dans le temps.
Valeurs et principes partagés
Le Club DSI souhaite contribuer au développement des TIC au Bénin à travers l’organisation d’ateliers, de publications, le renforcement de capacité de ses membres, la participation à des séminaires … etc.
Le Club est un réseau de Responsables Informatiques disposés à partager des expériences et préoccupations communes, mieux se connaître et se développer, se former, appréhender d’autres secteurs d’activités.
Tout adhérant se doit de faire montre d’un esprit d’ouverture, de partage, d’entraide et de fraternité.
L’exposition des membres du Club s’analyse à travers la notion d’espace privé et d’espace public.
Est considéré comme espace privé du Club, tout regroupement physique ou virtuel n’incluant strictement que les membres du Club. Il s’agit notamment de l’espace membre du site internet du Club, des forums WhatsApp, Slack, Skype, LinKedIn ainsi que les réunions physiques n’impliquant que les membres du Club.
L’espace public est constitué de la page Facebook du Club, des pages publiques de son site Internet, le compte Tweeter du Club, les séminaires, les réunions impliquant des non-membres et les éventuelles publications écrites et audio-visuelles sur les médias publics.
Les données personnelles des membres collectées lors de leur adhésion sont librement exploitables par tout membre du Club dans les espaces privés du Club.
La publication dans un espace public, des échanges internes du Club ou des données à caractère personnel relatives à un membre du Club, est strictement interdite sans l’aval du membre concerné.
La publication sur l’espace public du Club, d’images ou de commentaires de ses membres collectées lors d’événements publics est autorisée sauf refus express du concerné.
Chaque membre a l’obligation de proposer une présentation au moins une fois l’an sur les canaux privés du Club.
Chaque membre s’engage à rendre publique son statut d’adhérent au Club. Ceci signifie que le Club est libre de publier, le nom et la photo de chaque adhérent sur ses publications publiques.
Le Club DSI peut évoquer un membre dans ses publications mais n’a pas le droit de publier des informations d’ordre privé sur ses membres. Toute publication publique consacrée à un membre doit avoir l’aval express de ce dernier.
En outre, aucun membre ne doit divulguer les informations privées du Club.
Le Club DSI est une Association apolitique, laïque et pudique. Les échanges et publications des membres doivent se conformer à ces trois paradigmes.
Les annonces à caractère commercial ou privé doivent obtenir l’aval préalable du Bureau du Club.
Des posts sur les canaux privés
Les échanges sur les canaux privés du Club (WhatsApp, Facebook etc) respectent des règles de courtoisie. Les posts doivent être le plus pertinent possible et être relatifs à la vie du Club ou aux technologies en général. Les posts à caractère religieux, pornographiques ou politiques sont strictement interdits sous peine de blocage de l’auteur. Les posts à caractère distractif doivent être limités.
Les engagements
Les adhérents s’engagent à :
➢ Partager leur expérience et leurs connaissances dans un esprit constructif et de coopération pour favoriser les activités du Club ;
➢ Respecter les membres adhérents ;
➢ Adopter lors des échanges et évènements officiels un comportement éthique ;
➢ Fournir au Club dans la mesure du possible, la primeur d’informations à sa disposition susceptibles d’intéresser les membres ;
➢ Respecter les décisions prises par les différentes instances de l’Association ;
➢ Respecter la confidentialité des échanges ;
➢ Participer au moins à la moitié des activités du Club sur l’année;
➢ Participer et/ou animer des réunions thématiques mensuelles ;
➢ Donner des conseils gratuits aux membres ; Mettre à disposition de façon bénévole ses compétences à la demande du Bureau
➢ Participer à l’assemblée générale annuelle et aux assemblées générales extraordinaires le cas échéant ;
➢ Participer au bureau de l’Association, sous réserve d’être élu lors de l’assemblée générale pour l’un ou l’autre des postes qui seraient à pourvoir ;
➢ Représenter activement l’Association lors d’actions et d’évènements extérieurs.
L’Association s’engage à :
➢ Respecter les mandats qui lui sont confiés ;
➢ Animer le réseau de ses membres au travers des rencontres et évènements réguliers ;
➢ Informer les membres des décisions prises par le bureau ;
➢ Mettre à disposition les ressources dont elle dispose et solliciter les compétences des membres pour répondre à un besoin spécifique ;
➢ Justifier tout refus d’adhésion ;
➢ Justifier toute exclusion d’un membre.